Gửi Hàng Qua Bưu Điện Cần Những Gì

Tiếp nối chuỗi bài viết chia sẻ cách gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển, hôm nay, Taimienphi.vn sẽ chia sẻ cho bạn cách gửi hàng qua bưu điện VNPost. Nắm bắt và hiểu được các quy định về cách đóng gói hàng hóa, cách gửi hàng, cách nhận tiền thu hộ,..., tại bưu điện Việt Nam, bạn đọc sẽ chủ động hơn trong việc gửi hàng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh với đơn vị vận chuyển này.

Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa

Trước khi tìm hiểu phí ship COD bưu điện là bao nhiêu, việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.

Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,… bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:

Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.

Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).

Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.

Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.

Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.

Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.

Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.

Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.

Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.

Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.

Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.

Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện:

Có nên gửi hàng đi Úc qua bưu điện không?

Trước khi quyết định gửi hàng đi Úc qua bưu điện, bạn cần cân nhắc một số yếu tố để xem liệu phương thức này có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Ưu điểm của việc gửi hàng qua bưu điện: Có nhiều lý do khiến gửi hàng đi Úc qua bưu điện trở thành lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều người:

Chi phí hợp lý: So với các hình thức vận chuyển khác như đường hàng không hay đường biển, gửi hàng qua bưu điện thường có chi phí rẻ hơn. Điều này đặc biệt phù hợp với các đơn hàng có khối lượng nhỏ và trọng lượng nhẹ.

Tiện lợi và dễ dàng: Bạn có thể gửi hàng tại các bưu cục gần nhất, tiết kiệm thời gian và công sức. Thủ tục đơn giản cũng giúp quá trình gửi hàng trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều.

Bảo đảm an toàn: Các dịch vụ gửi hàng quốc tế của bưu điện đều được bảo đảm an toàn, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Dễ dàng theo dõi hành trình: Với mã vận đơn được cung cấp, bạn có thể dễ dàng theo dõi hành trình vận chuyển của hàng hóa thông qua website của bưu điện.

Nhược điểm cần xem xét: Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng vẫn còn một số nhược điểm mà bạn cần cân nhắc:

Thời gian vận chuyển lâu hơn: So với vận chuyển hàng không, thời gian vận chuyển hàng qua bưu điện thường lâu hơn, có thể kéo dài từ 7 đến 30 ngày tùy thuộc vào địa điểm nhận hàng và loại hình dịch vụ.

Hạn chế về trọng lượng và kích thước: Bưu điện có quy định về trọng lượng và kích thước tối đa của hàng hóa được phép gửi, có thể không phù hợp với các đơn hàng lớn hoặc cồng kềnh.

Khả năng bị kiểm tra hải quan: Hàng hóa khi gửi đi Úc có thể bị cơ quan hải quan kiểm tra, điều này có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình vận chuyển.

Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển: Bưu điện có quy định về các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển quốc tế, nên bạn cần kiểm tra kỹ trước khi gửi hàng.

Tham khảo: Gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện

Thời gian vận chuyển khi gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Thời gian gửi hàng đi Úc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình dịch vụ, tuyến đường vận chuyển, điều kiện thời tiết, thủ tục hải quan…

Dịch vụ EMS: Thời gian vận chuyển đối với dịch vụ EMS thường từ 5 đến 7 ngày làm việc. Dịch vụ này thích hợp cho các đơn hàng cần giao nhanh chóng.

Dịch vụ Economy: Đối với dịch vụ Economy, thời gian vận chuyển thường từ 7 đến 14 ngày làm việc. Đây là lựa chọn tốt cho những ai không cần gấp và muốn tiết kiệm chi phí.

Lưu ý: Thời gian vận chuyển trên chỉ mang tính chất ước tính. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian vận chuyển có thể bị kéo dài do các vấn đề về hải quan hoặc lý do khách quan khác.

Tham khảo: Gửi đồ qua bưu điện bao nhiêu tiền 1kg?

Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Việc gửi hàng đi Úc qua bưu điện khá đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói: Đóng gói cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu chất lượng như thùng carton, băng dính và nilon bọc.

Phân loại hàng hóa: Nếu bạn có nhiều mặt hàng khác nhau, hãy phân loại chúng theo từng loại. Điều này không chỉ giúp việc gửi hàng dễ dàng hơn mà còn giúp bạn theo dõi hàng hóa được tốt hơn.

Ghi nhãn rõ ràng: Hãy ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu chính. Việc ghi nhãn rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình giao hàng.

Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, giá trị hàng hóa vào tờ khai hải quan. Khai báo chính xác là rất quan trọng để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Đính kèm chứng từ cần thiết: Ngoài tờ khai, bạn cũng cần đính kèm các chứng từ cần thiết như hóa đơn mua hàng, chứng từ xuất xứ, giấy phép kinh doanh (nếu có).

Bước 3: Gửi hàng tại bưu cục: Mang hàng hóa đến bưu cục: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn mang hàng hóa và tờ khai hải quan đến bưu cục gần nhất.

Thanh toán phí vận chuyển: Tại bưu cục, bạn sẽ thanh toán phí vận chuyển theo bảng giá của bưu điện. Nhận mã vận đơn: Nhân viên bưu điện sẽ cấp cho bạn mã vận đơn để theo dõi hành trình vận chuyển.

Tham khảo: Gửi hàng đi Úc bằng đường biển